Fachleiterin / Fachleiter HR Administration und Prozesse (w/m/d)

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per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung 80 % - 100 % Direktion HRM | Schlössliweg
Aufgaben
  • Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycle
  • Mitarbeit bei der Harmonisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung der administrativen HR-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen HR-Teams und IT
  • Fachliche Betreuung einzelner HR-Systeme (insbesondere SAP SuccessFactors und angrenzende Systeme) als Key User inklusive Pflege der HR-relevanten Systemeinstellungen wie Workflows, Testing, Releasebegleitung und Dokumentation
  • Beraten, unterstützen und schulen der HR-Kolleg:innen und Linienverantwortlichen als Key User für einzelne HR-Systeme
  • Mitarbeit in HR-Projekten 
Profil
  • Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Weiterbildung im HR-Management, Sozialversicherungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in der HR-Administration, mit HR-Prozessen und Affinität für den technischen Umgang mit HR-Informationssystemen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors und/oder SAP HCM (inkl. Konfiguration) von Vorteil
  • Erfahrung in Digitalisierungsprojekten von Vorteil
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
  • Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit HR und IT

Für uns selbstverständlich

Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
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Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
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Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Bezahlte Umkleidezeit
3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr
oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
Bezahlte Umkleidezeit
3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr
oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
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Personalzimmer
In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
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In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3413):
Frau lic.iur. S. Burkhard Schneider
Stellvertretende Direktorin HRM
Tel: +41 (0)32 627 47 99

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Team
Recruiting & Employer Branding
Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.

Über die Solothurner Spitäler AG

Die Solothurner Spitäler AG (soH) führt drei somatische Spitäler (das Kantonsspital Olten, das Bürgerspital Solothurn und das Spital Dornach) und die Psychiatrischen Dienste Solothurn. Sie bietet ausserdem dezentral im Kanton ambulante Leistungen an.

Die Spitäler haben neben dem Auftrag der erweiterten medizinischen Grundversorgung der Bevölkerung ergänzend unterschiedliche Schwerpunkte. Es gilt das Credo: medizinisch top, menschlich nah.

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