Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)

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Eintritt
per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum
80 - 100 %
Standort
Kantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 Olten
Abteilung
Direktion

Warum diese Stelle?

Als Direktionsassistenz des COO und Standortleiters Olten übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion im Spitalbetrieb. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Führung, Organisation und Projekten und bearbeiten zudem eigenständig anspruchsvolle Haftpflicht- und Schadenfälle. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen eines Akutspitals.

Das bewegen Sie bei uns

  • Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
  • Drehscheibe für interne und externe Anliegen
  • Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
  • Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
  • Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise

Für uns selbstverständlich

Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Attraktive Löhne
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Gesundheitsförderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Grösster Arbeitgeber im Kanton
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kinderbetreuungszulage
Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Personalrestaurant
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
Personalzimmer
In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
Personalzimmer
In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt bei uns

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3543):

Frau L. Röthlisberger
Klinikmanagerin
Tel: +41 (0)62 311 22 50

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Team
Recruiting & Employer Branding
Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.

Über die Solothurner Spitäler AG

Das Kantonsspital Olten (KSO) garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu. Rund 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten. Ergänzend zur Grundversorgung besitzt das KSO die Schwerpunktangebote Akutgeriatrie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie.

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