Arztsekretärin / Arztsekretär Urologische Bettenstation (w/m/d)

Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte der urologischen Bettenstation in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen selbstständig definierte Prozesse entlang des stationären Behandlungsverlaufs und tragen zu einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei.

Hauptaufgaben
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Bearbeitung und Versand medizinischer Berichte und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung der elektronischen Patientendokumentation
• Einholen und Aufbereiten relevanter Patienteninformationen und Unterlagen
Organisation und Koordination
• Organisation und Koordination von Untersuchungen, Nachkontrollen und weiteren Terminen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Konsilien und Nachsorgeprozessen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
• Koordination administrativer Abläufe rund um Ein- und Austritte

Unterstützung des Patientenmanagements
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Austritten
• Sicherstellung der Vollständigkeit von Berichten und Patientenunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Anschlusslösungen wie Rehabilitationen oder
Nachbehandlungen

Zusammenarbeit im interprofessionellen Team
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegefachpersonen sowie weiteren Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Umsetzung standardisierter Stationsprozesse
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise im Spital- oder Klinikbereich.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf einer modernen Bettenstation beizutragen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, täglich halbtags)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einarbeitung

Pensum
50 % (Montag bis Freitag, täglich halbtags)